PEDOMAN PENDAFTARAN FILM FESTIVAL FILM SANTRI 2026

Tentang Festival Film Santri

Festival Film Santri (FFS) adalah festival film yang fokus pada perkembangan sinema dan dunia Islam. Festival ini digagas sebagai upaya untuk menengok pusparagam ekspresi keislaman serta sebagai jendela untuk melihat lebih dekat dunia santri dan pesantren melalui kerja-kerja kolaboratif, eksperimentatif, dan simulatif. Festival Film Santri diadakan setiap tahun bertepatan dengan perayaan Hari Santri Nasional.

Pada gelaran keduanya di tahun 2026 ini, Festival Film Santri memilih Qarib (dekat) sebagai tema Festival. Tema ini merupakan respon kami dalam melihat dunia yang semakin berjarak. Jarak bukan sekadar ruang dan waktu, melainkan juga soal keberkahan dan pemahaman. Qarib (dekat) adalah ikhtiar untuk memahami sifat dialektis dunia yang serba tersekat. Festival Film Santri adalah ruang temu yang hangat bagi siapa saja yang ingin memangkas jarak dan merayakan kemanusiaan; sebuah penegasan bahwa Festival Film Santri tidak hanya mendekatkan film kepada santri sebagai medium ekspresi yang merdeka, tetapi juga mendekatkan film ke jantung publiknya. Qarib mewujud sebagai sebuah ajakan hangat kepada publik untuk menengok dunia santri dengan lebih akrab dan jernih, sekaligus membuka khazanah pengetahuan santri akan dunia.

Program Film Festival Film Santri 2026

Program Kompetisi Film Pendek FFS 2026
- Kompetisi Utama.

Program kompetisi film pendek yang terbuka bagi siapa saja. Program kompetisi ini menyaring film-film yang relevan serta berani menyajikan keberagaman perspektif, teknik, serta praktik sinematik sesuai dengan semangat dan tema Festival Film Santri.

- Kompetisi Santri dan Pelajar

Program Kompetisi Santri dan Pelajar adalah kompetisi untuk pendaftar khusus santri dan pelajar paling tinggi SMA/sederajat aktif.

Film-film hasil submisi akan diseleksi oleh kurator dan dimasukkan sesuai kategori program kompetisi (Kompetisi Utama dan Kompetisi Santri/Pelajar).

Selanjutnya, Dewan Juri akan mendiskusikan, menilai dan menetapkan Pemenang Kompetisi yang dianggap representatif; sesuai dengan tema, posisi, serta capaian-capaian tertentu (cerita, teknik, estetika, eksplorasi tema, dsb). Pemenang Program Kompetisi Utama akan mendapatkan Songkok Award sebagai Film Pendek Terbaik FFS 2026. Sementara itu, pemenang Program Kompetisi Santri/Pelajar akan mendapatkan Sarung Award sebagai Film Pendek Pemenang kategori Santri/Pelajar FFS 2026.

Program Pemutaran Non-Kompetisi;

Program Pemutaran Non-Kompetisi menawarkan ruang menonton yang inklusif bagi publik, semacam titik temu antara film dengan publiknya. Program ini mengajak publik melakukan pembacaan atas sudut pandang, bahasa, teknis, estetika, diskursus, serta pusparagam ekspresi dan problema keseharian melalui medium film.

Ketentuan dan Kelengkapan Festival Film Santri

Ketentuan Umum

Pendaftaran Festival Film Santri terbuka untuk umum;
Pendaftar adalah kru inti (Sutradara atau Produser) atau pihak yang memiliki legalitas untuk mendaftarkan film ke FFS 2026 (guru sekolah, atau pengurus atau ustadz pondok pesantren, rumah produksi, serta distributor film)
Pendaftaran (open submission) dibuka pada hingga 5 September 2026 pukul 23.59 WIB, melalui link pendaftaran di laman website https://festivalfilmsantri.org/ ;
Pendaftar hanya boleh memilih satu jenis program kompetisi untuk satu film yang didaftarkan. Jika ditemukan satu film didaftarkan di kedua kategori akan dihitung hanya mengikuti kompetisi kategori Utama, dan keikutsertaannya di kategori Santri-Pelajar digugurkan .
Syarat Pendaftar.
1. Kategori Kompetisi Utama: Terbuka untuk siapa saja.
2. Kategori Kompetisi Santri-Pelajar. Hanya diperuntukan untuk film yang disutradarai oleh santri dan pelajar maksimal SMA/Sederajat yang Aktif. Dibuktikan dengan melampirkan Kartu Santri atau Kartu Pelajar maksimal SMA/Sederajat yang masih aktif, milik Sutradara atau surat atau Surat Keterangan Pondok Pesantren/sekolah.
Pendaftaran Festival Film Santri tidak dipungut biaya;
Film yang didaftarkan adalah Film Pendek berdurasi maksimal hingga 40 Menit dan selesai diproduksi antara tahun 2023-2026;
Festival Film Santri terbuka untuk berbagai jenis film, mulai dari Fiksi, Dokumenter dan Animasi. Kami tidak menerima karya berbentuk video musik, teaser atau video profil organisasi/lembaga;
Pendaftar bertanggung jawab atas hak cipta film atau materi lain yang ada di dalam film, misal musik atau potongan gambar. Jika film mengandung karya hak cipta pihak lain, diwajibkan untuk melampirkan surat keterangan dari pemilik hak cipta. Pelanggaran dan gugatan atas hak cipta yang muncul terhadap karya yang diikutsertakan dalam festival di luar tanggung jawab Festival Film Santri. Festival Film Santri berwenang menggugurkan film yang terbukti melakukan pelanggaran tersebut.

Ketentuan Teknis Film

Durasi film maksimal 40 menit, sudah termasuk opening dan credit film;
Semua film yang didaftarkan dan akan diseleksi wajib menggunakan subtitle langsung (hardsub) dalam bahasa Indonesia;
Materi Pratinjau film dikirimkan melalui formulir pendaftaran dalam bentuk tautan. Pengirim harus menjamin bahwa tautan dan kata sandi (jika ada) tetap aktif hingga 1 November 2026;
Aspek rasio film: bebas;
Materi film untuk Program Pemutaran, baik untuk Kompetisi maupun Non-Kompetisi minimal kualitas HD, yakni 1920 x 1080 atau 1280 x 720; dengan format H.264.

Kelengkapan Pendaftaran Film

Identitas Pendaftar dan Identitas Film;
Untuk Kategori Kompetisi Santri dan Pelajar, Sutradara atau Produser film harus melampirkan Kartu Santri atau Kartu Pelajar yang masih aktif atau Surat keterangan siswa/santri dari sekolah/pondok pesantren. (File pdf atau .jpeg dan ukuran file maks. 1 MB)
Sinopsis Film ;
Informasi Film: Judul, Durasi Film, Tahun Produksi Film, Bahasa yang digunakan dalam Film;
Pernyataan Sutradara, maksimal 400 kata
File Film untuk Preview;
Still Photo Film (JPG), Minimal 3 Foto kualitas tinggi dari Film yang didaftarkan*.
Poster Film (300dpi)*;
Trailer Film (Mp4)*;
Profil atau biografi singkat Sutradara, maksimal 100 kata. (pdf)*;
Foto diri Sutradara dan Produser (JPG)*;
Surat Keterangan Penggunaan Hak Cipta dari pemilik karya (jika ada)*.

*File dijadikan di satu tautan satu folder Google drive tanpa password

Ketentuan Seleksi dan Penayangan Film

Proses Komunikasi: Festival Film Santri akan berkomunikasi kepada peserta melalui email dan/atau nomor telepon yang didaftarkan oleh peserta di formulir pendaftaran.
Proses Seleksi: Film akan diseleksi oleh tim kurator untuk menentukan kategori program yang sesuai. Keputusan hasil seleksi film bersifat final. Festival Film Santri akan mengirimkan pemberitahuan kelolosan film melalui surel atau kontak pendaftar paling lambat tanggal 1 Oktober 2026 atau sebelum pengumuman resmi. Setelah Film Anda dinyatakan lolos seleksi secara resmi, pada tanggal 5 Oktober 2026, Film yang sudah diumumkan tidak dapat ditarik kembali oleh pengirim;
Biaya Penayangan: Festival Film Santri tidak menanggung biaya penayangan (screening fee) untuk seluruh Film yang terpilih;
Kelengkapan Film Terpilih
1. Materi putar Film (screening copy) dikirimkan dalam bentuk tautan siap unduh. Format File yang diterima adalah H.264 resolusi 720p, 1080p, 2K, atau maksimal 4K dengan format suara stereo atau double stereo;
2. Semua Film yang diputar wajib menyertakan subtitle bahasa Indonesia;
Jadwal Pemutaran: Jadwal Pemutaran Utama untuk Publik rencananya dilakukan selama 2 hari pada tanggal 30 Oktober – 1 November 2026. Jika terdapat perubahan jadwal akan segera diinformasikan, khususnya kepada peserta yang lolos;
Kehadiran di Festival: Festival Film Santri mengharapkan kehadiran seluruh sutradara yang lolos di acara Festival dan Pemutaran utama. Kebutuhan akomodasi para sutradara dan produser saat festival, akan diinformasikan lebih lanjut saat pengumuman film terpilih atau lolos kurasi program.

Pemenang Kompetisi Film Pendek FFS 2026

Film-Film terpilih atau lolos kurasi program masing-masing program Kompetisi Film Pendek akan dinilai kembali dan ditetapkan pemenangnya oleh Dewan Juri.
Terdapat 4 Poin utama kriteria penilaian Dewan Juri, yakni:
1. Orisinalitas ide: film memberikan kebaruan dari ide naratif, teknis dan pengalaman menonton
2. Naratif : film berhasil menyajikan cerita yang kuat, memiliki keragaman perspektif dan makna, serta berhasil menyampaikan pesan sutradara atau director’s statement
3. Kontekstual: Film memiliki signifikasi dan kesesuaian dengan keadaan kontemporer dan tema Festival
4. Teknis: Keberhasilan dan kesesuaian antara konsep ide dengan bahasa film.
Pemenang akan diumumkan saat malam penghargaan pada tanggal 1 November 2026.
Pemenang masing-masing program Kompetisi akan mendapatkan piagam penghargaan serta Dana Apresiasi, yang besarannya antara lain:

- Kompetisi Utama : Rp 3.500.000
- Kompetisi Santri-Pelajar : Rp 2.000.000

Kebijakan Penggunaan

Untuk Dokumen Pribadi yang dikirim, Festival Film Santri hanya digunakan untuk memverifikasi pendaftar dan akan berkomitmen menjaga kerahasian dengan tidak membagikan kepada pihak lain. Peserta dapat memberikan Watermark khusus untuk dokumen Pribadi sesuai tujuan gelaran ini, Pendaftaran FFS 2026,
Dengan mendaftarkan film, pengirim setuju bahwa informasi yang disertakan akan disimpan dalam basis data Festival Film Santri untuk tujuan pengarsipan dan penelitian. Hal ini juga berlaku untuk Film yang tidak terpilih di festival;
Festival Film Santri mendapatkan hak untuk menggunakan dan mendistribusikan trailer film, still photo film, foto sutradara dan poster untuk materi publikasi dalam rangka mempromosikan festival tanpa pembebanan biaya. Hal ini juga mencakup distribusi pada media berita (televisi, radio, podcast, media sosial, dan format multimedia lainnya) untuk penggunaan nonkomersial serta publikasi berbagai saluran media Festival Film Santri 2026;
Salinan digital film akan disimpan di bawah naungan Festival Film Santri 2026 untuk arsip internal dengan tujuan penelitian dan pendidikan yang bersifat non-komersial. Festival Film Santri akan menghubungi Anda jika terdapat penggunaan di luar yang disebutkan;
Festival Film Santri 2026 dapat membatalkan status lolos seleksi film dengan/tanpa pemberitahuan sebelumnya kepada pengirim jika ditemukan potensi kerugian yang mungkin timbul pada penyelenggaraan festival berkaitan dengan film dan/atau pembuat film.

Penutup

Mendaftar untuk berpartisipasi di Festival Film Santri 2026 berarti menyetujui semua syarat dan ketentuan yang tercantum. Festival Film Santri memiliki hak untuk mengubah atau mengganti aturan yang tercantum dalam syarat dan ketentuan pendaftaran film tanpa batas waktu.

Link Form Pendaftaran FFS 2026: https://forms.gle/upuL8dBrRu7p2AZ29

Kontak Pendaftaran

Website: https://festivalfilmsantri.org/

Email: pendaftaran.festivalfilmsantri@gmail.com

Whatsapp: +62823-3602-1462 (Dimas)

Instagram: @festival.filmsantri