Pendaftaran Festival Film Santri

Program Film Festival Film Santri 2026

1. Program Kompetisi Film Pendek FFS 2026

• Kompetisi Utama. Program Kompetisi Utama adalah kompetisi untuk pendaftar umum, pelajar atau santri juga bisa mengikuti. Film-Film dari para pendaftar akan diseleksi oleh para kurator untuk dipilih masuk dalam program Kompetisi Utama. Selanjutnya, Dewan Juri akan mendiskusikan, menilai dan menetapkan Pemenang Kompetisi Utama yang dianggap representatif; mewakili tema dan posisi. Pemenang kompetisi utama akan mendapatkan gelar Film Pendek Terbaik FFS 2026.
• Kompetisi Santri dan Pelajar. Program Kompetisi Santri dan Pelajar adalah kompetisi untuk pendaftar khusus santri dan/atau pelajar paling tinggi SMA/sederajat aktif. Film-Film dari para pendaftar akan diseleksi oleh para kurator untuk dipilih masuk dalam program Kompetisi Santri dan Pelajar. Selanjutnya, Dewan Juri akan mendiskusikan, menilai dan menetapkan Pemenang Kompetisi Utama yang dianggap representatif; mewakili tema dan posisi. Pemenang kompetisi utama akan mendapatkan gelar Film Pendek Santri/Pelajar Terbaik FFS 2026

2. Program Non-Kompetisi;

Program Pemutaran Non-Kompetisi menawarkan ruang menonton yang inklusif. Program pemutaran ini mengajak publik melakukan pembacaan atas sudut pandang, bahasa, teknis, dan diskursus yang menyoal pusparagam ekspresi keislaman melalui medium film. Film-film pada program ini akan dipilih dari film-film submisi yang tidak lolos kompetisi atau film undangan.

Ketentuan dan Kelengkapan Festival Film Santri

Ketentuan Umum

1. Pendaftaran Festival Film Santri terbuka untuk umum;
2. Pendaftaran (open submission) dibuka pada 20 Juni hingga 5 September 2025 pukul 23.59 WIB, melalui laman website https://festivalfilmsantri.org/;
3. Pendaftaran Festival Film Santri tidak dipungut biaya;
4. Film yang didaftarkan adalah Film Pendek berdurasi hingga 45 Menit dan selesai diproduksi tahun 2021-2025;
5. Festival Film Santri terbuka untuk berbagai kategori film, mulai dari Fiksi, Dokumenter dan Animasi. Kami tidak menerima karya berbentuk  video musik, teaser atau video profil organisasi/lembaga;
6. Pendaftar bertanggung jawab atas hak cipta film atau materi lain yang ada di dalam film, misal musik atau potongan gambar. Jika film mengandung karya hak cipta pihak lain, diwajibkan untuk melampirkan surat keterangan dari pemilik hak cipta. Pelanggaran dan gugatan atas hak cipta yang muncul terhadap karya yang diikutsertakan dalam festival di luar tanggung jawab Festival Film Santri. Festival Film Santri berwenang menggugurkan film yang terbukti melakukan pelanggaran tersebut. 

Ketentuan Teknis

1. Durasi film maksimal 45 menit, sudah termasuk opening dan credit film;
2. Semua film yang didaftarkan dan akan diseleksi wajib menggunakan subtitle langsung (hardsub) dalam bahasa Indonesia;
3. Materi Pratinjau film dikirimkan melalui formulir pendaftaran dalam bentuk tautan. Pengirim harus menjamin bahwa tautan dan kata sandi (jika ada) tetap aktif hingga 1 November 2026;
4. Aspek rasio film: bebas;
5. Materi film untuk Program Pemutaran, baik untuk Kompetisi maupun Non-Kompetisi minimal kualitas HD, yakni 1920 x 1080 atau 1280 x 720; dengan format H.264.

Kelengkapan Pendaftaran Film

1. Identitas Pendaftar dan Identitas Film;
2. Sinopsis  Film ;
3. Informasi Film: Judul, Durasi Film, Tahun Produksi Film, Bahasa yang digunakan dalam Film;
4. Pernyataan Sutradara, maksimal 400 kata
5. File Film untuk Preview;
6. Still Photo Film (JPG), Minimal 3 Foto kualitas tinggi dari Film yang didaftarkan*.
7. Poster Film (300dpi)*;
8. Trailer Film (Mp4)*;
9. Profil atau biografi singkat Sutradara, maksimal 100 kata. (pdf)*;
10. Foto diri Sutradara dan Produser (JPG)*;
11. Surat Keterangan Penggunaan Hak Cipta dari pemilik karya (jika ada)*.

*File dijadikan di satu tautan satu folder Google drive tanpa password

Ketentuan Seleksi dan Penayangan Film

1. Proses Komunikasi: Festival Film Santri akan berkomunikasi kepada peserta melalui email dan/atau nomor telepon yang didaftarkan oleh peserta sdi formulir pendaftaran.
2. Proses Seleksi: Film akan diseleksi oleh tim kurator untuk menentukan kategori program yang sesuai. Keputusan hasil seleksi film bersifat final. Festival Film Santri akan mengirimkan pemberitahuan kelolosan film melalui surel atau kontak pendaftar paling lambat tanggal 1 oktober 2025 atau sebelum pengumuman resmi. Setelah Film Anda dinyatakan lolos seleksi secara resmi, pada tanggal 5 Oktober 2025, Film yang didaftarkan tidak dapat ditarik kembali oleh pengirim;
3. Biaya Penayangan: Festival Film Santri tidak menanggung biaya penayangan (screening fee) untuk seluruh Film yang terpilih;
4. Kelengkapan Film Terpilih
   
   1. Materi putar Film (screening copy) dikirimkan dalam bentuk tautan siap unduh. Format File  yang diterima adalah H.264 resolusi 720p, 1080p, 2K, atau maksimal 4K dengan format suara stereo atau double stereo;
   2. Semua Film yang diputar wajib menyertakan subtitle bahasa Indonesia;
5. Jadwal Pemutaran: Jadwal Pemutaran Utama untuk Publik rencananya dilakukan selama 2 hari pada tanggal 24-25 Oktober 2025. Jika terdapat perubahan jadwal akan segera diinformasikan, khususnya kepada peserta yang lolos;
6. Kehadiran di Festival: Festival Film Santri mengharapkan kehadiran seluruh sutradara yang lolos di acara Festival dan Pemutaran utama. Kebutuhan akomodasi para sutradara dan produser saat festival, akan diinformasikan lebih lanjut saat pengumuman film terpilih. 

Kebijakan Penggunaan

1. Dengan mendaftarkan film, pengirim setuju bahwa informasi yang disertakan akan disimpan dalam basis data Festival Film Santri untuk tujuan pengarsipan dan penelitian. Hal ini juga berlaku untuk Film yang tidak terpilih di festival;
2. Festival Film Santri mendapatkan hak untuk menggunakan dan mendistribusikan trailer film, still photo film, foto sutradara dan poster untuk materi publikasi dalam rangka mempromosikan festival tanpa pembebanan biaya. Hal ini juga mencakup distribusi pada media berita (televisi, radio, podcast, media sosial, dan format multimedia lainnya) untuk penggunaan nonkomersial serta publikasi berbagai saluran media Festival Film Santri;
3. Salinan digital film akan disimpan di bawah naungan Festival Film Santri untuk arsip internal dengan tujuan penelitian dan pendidikan yang bersifat non-komersial. Festival Film Santri akan menghubungi Anda jika terdapat penggunaan di luar yang disebutkan;
4. Festival Film Santri dapat membatalkan status lolos seleksi film dengan/tanpa pemberitahuan sebelumnya kepada pengirim jika ditemukan potensi kerugian yang mungkin timbul pada penyelenggaraan festival berkaitan dengan film dan/atau pembuat film.

Penutup 

Mendaftar untuk berpartisipasi di Festival Film Santri 2025 berarti menyetujui semua syarat dan ketentuan yang tercantum. Festival Film Santri memiliki hak untuk mengubah atau mengganti aturan yang tercantum dalam syarat dan ketentuan pendaftaran film tanpa batas waktu.  

Kontak Pendaftaran

Website: https://festivalfilmsantri.org/ 

Email: pendaftaran.festivalfilmsantri@gmail.com

Whatsapp:  +62823-3602-1462  (Dimas)

Instagram: @festival.filmsantri